Die Datenschutz-Grundverordnung legt unter anderem fest, dass persönliche Daten nicht länger aufbewahrt und verarbeitet werden sollen, als notwendig. Timebutler hilft Ihnen dabei, diese Vorgabe zu erfüllen: Sie können im Timebutler einstellen, dass die Daten nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden.
Einstellungen für das automatische Löschen
Sie können festlegen, wie lange die persönlichen Daten aufbewahrt werden und wann sie automatisch gelöscht werden sollen. Melden Sie sich als Admin am Timebutler an, klicken links unten auf "
Einstellungen > Weitere..", dann rechts auf "
Automatisches Löschen von Daten".
Protokoll über automatische Löschvorgänge
Auf der Seite erhalten Sie unter "
Protokoll über automatische Löschvorgänge" auch den Einblick, welche Löschvorgänge durchgeführt wurden und wer die Einstellung zu welchem Zeitpunkt geändert hat.
Welche Daten werden gelöscht?
Es werden lediglich die Bewegungsdaten der Mitarbeiter gelöscht, die älter als der eingestellte Zeitraum sind:
- Abwesenheitseinträge
- Arbeitszeiteinträg
- Überstundeneinträge und Überstundenabbau-Anträge
- Urlaubsanspruchswerte
- Urlaubssperren
- Arbeitszeiten Änderungsanträge
Die Nutzerkonten werden hingegen nicht gelöscht.
Welche Daten werden nicht gelöscht?
Es werden nur die Daten gelöscht, wie oben beschrieben. Weitere Daten werden
nicht gelöscht, beispielsweise:
- Nutzerkonten
- Einstellungen
- Feiertage, Feiertagsregelungen
- Nutzergruppen
- usw.
Wann werden die Daten gelöscht?
- Wenn Sie die Einstellungen zum Aufbewahren/Löschen der Daten ändern, dann werden innerhalb der folgenden 48 Stunden die betroffenen Daten gelöscht.
- Weiterhin wird regelmäßig und automatisch eine Löschroutine ausgeführt, die alte Daten ermittelt und automatisch löscht, gemäß Ihren Einstellungen.
Die Daten werden gemäß Vorgaben aus dem Datenschutz unwiderruflich gelöscht. Wir können die gelöschten Daten nicht wiederherstellen. Stellen Sie also sicher, dass Sie nicht einen zu kurzen Zeitraum einstellen.